คำถาม-คำตอบงานสารบรรณ ที่ถามบ่อย

ถาม : บันทึกสั่งการมีวงเล็บชื่อใต้ลายมือชื่อหรือไม่
ตอบ : บันทึกสั่งการคือข้อความที่ผู้บังคับบัญชาสั่งการแก่ผู้ใต้บังคับบัญชา หากจัดทำด้วยกระดาษบันทึกข้อความ คำขึ้นต้นใช้คำว่า "ส่ง" หรือ "ถึง" แล้วตามด้วยข้อความที่สั่งซึ่งอาจจะแยกเป็นข้อ ๆ ก็ได้ และเมื่อหมดข้อความที่สั่งแล้ว ผู้บังคับบัญชาลงชื่อโดยไม่ต้องมีวงเล็บชื่อเต็มใต้ลายมือชื่อ


ถาม : การอ้างคำสั่งที่มีชั้นความเร็วมีวิธีการอ้างอย่างไร
ตอบ : ตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ.๒๕๒๖ รูปแบบของคำสั่งไม่มีการระบุชั้นความเร็ว ดังนั้นจึงไม่ได้กำหนดการอ้างถึงคำสั่งที่มีชั้นความเร็ว สำหรับคำสั่งทั่ว ๆ ไปเมื่ออ้างถึงจะใช้ว่า "ตามคำสั่ง..(ชื่อหน่วย) ที่....ลง.(วัน เดือน ปี) เรื่อง ..........ให้........นั้น


ถาม : พธ.ทอ.บนอ.จัดทำหนังสือภายนอกในนาม บนอ.เจ้าของหนังสือเป็น พธ.ทอ.บนอ.หรือ บนอ.
ตอบ : การจัดทำหนังสือในนามหน่วยใด หมายความว่าหน่วยนั้นเป็นเจ้าของหนังสือ ในกรณีนี้จัดทำหนังสือในนาม บนอ.ความหมายคือ บนอ.เป็นเจ้าของหนังสือ ผู้ลงชื่อในหนังสือ คือ ผบ.บนอ.หรือผู้ที่ได้รับมอบหมายให้ทำการแทน เช่น จก.พธ.ทอ.บนอ.ทำการแทน ผบ.บนอ. โดยมี พธ.ทอ.บนอ.เป็นเจ้าของเรื่องและใช้ที่ กห ของ พธ.ทอ.บนอ. คือ กห ๐๖๑๑.๙

*อ่านต่อ*

ค้นหา